[QUY TRÌNH ] File Hướng Dẫn Làm Hàng Gia Công

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐƠN HÀNG

(Áp dụng cho: Đơn gia công – Đơn bán sỉ nông sản không nằm trong chính sách bán hàng hiện tại)

Thông tin đơn hàng số 20494

Khách hàng: Công ty Cổ phần Lương Thực Bình Minh

Chi tiết sản phẩm và yêu cầu

1. Tên sản phẩm: Bột khoai trắng

2. Yêu cầu chuẩn bị nguyên liệu và vật tư:

   • Thùng carton 5 lớp (kích thước 314625): 25 cái
   • Túi PA dày (kích thước 15x20 cm): 1250 túi
   • Bột khoai trắng không màu: 125kg
   • Gói hút ẩm (cho mỗi túi): 1250 gói
   • Tem nhãn: Khách hàng cung cấp (cho cả thùng và túi)

3. Quy cách đóng gói:

   • Bột khoai 100g + gói hút ẩm trong mỗi túi
   • Đóng gói: 50 gói/thùng, tổng cộng 50 thùng
   • Tổng số gói: 1252 gói (bao gồm 2 gói mẫu)
   • Ngày sản xuất (MFG): 27/05/2024
   • Ngày hết hạn (EXP): 27/11/2025

4. Yêu cầu về sản phẩm:

   • Bột khoai có màu trắng đều, không có màu sắc khác.
   • Không lẫn tạp chất, không có mùi vị lạ.

Lịch trình và giao hàng

• Ngày giao hàng dự kiến: 26/05/2024
• Địa chỉ nhận hàng: Cảng Phú Hữu, Quận 2
• Tên và số điện thoại người nhận: (Đang cập nhật)

Hồ sơ, giấy tờ đi kèm

• Phiếu xuất kho
• Phiếu giao hàng
• PO (Purchase Order)
• VAT (hóa đơn VAT cần xuất nháp trước để khách hàng duyệt)

Thông tin thanh toán

• Khách hàng đã thanh toán 100% giá trị đơn hàng.

Lưu ý khi xử lý đơn hàng:

1. Kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm: Đảm bảo đúng tiêu chuẩn màu sắc, không tạp chất và không có mùi lạ trước khi đóng gói.
2. Xác nhận lại thông tin người nhận: Cập nhật thông tin ngay khi có.
3. Đóng gói cẩn thận: Đảm bảo thùng carton và túi PA đáp ứng yêu cầu để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
4. Giấy tờ đầy đủ: Chuẩn bị hồ sơ và gửi trước bản nháp hóa đơn VAT cho khách hàng duyệt.

Tài liệu này được chuẩn hóa để nhân viên nắm rõ và thực hiện chính xác quy trình xử lý đơn hàng.
Nếu có thắc mắc, liên hệ quản lý để được hỗ trợ.