Quy trình ký kết hợp đồng xuất khẩu (Sales Contract/Proforma Invoice) là một bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong giao dịch. Dưới đây là quy trình chi tiết:
-
Trình báo giá cho Trưởng phòng:
- Sales:
- Soạn thảo báo giá chi tiết cho khách hàng, bao gồm thông tin về sản phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán và các điều khoản khác.
- Trình báo giá cho Trưởng phòng để xem xét và phê duyệt.
- Sales:
-
Trình bày đơn hàng cho Giám đốc và phân tích lợi nhuận:
- Trưởng phòng:
- Xem xét và phê duyệt báo giá từ Sales.
- Trình bày đơn hàng cho Giám đốc, bao gồm thông tin chi tiết về khách hàng, sản phẩm, điều kiện giao hàng và thanh toán.
- Phân tích lợi nhuận của đơn hàng, xem xét các chi phí liên quan và đảm bảo rằng đơn hàng mang lại lợi nhuận hợp lý cho công ty.
- Trưởng phòng:
-
Duyệt hợp đồng từ Giám đốc:
- Sales:
- Sau khi hợp đồng được duyệt, Sales sẽ tiến hành SCAN ký kết hợp đồng với khách hàng và gửi cho các bên liên quan.
- Sales: