Theo tôi, chúng ta chỉ cần làm theo 3 bước và m.ất không đến 18 phút để kiểm soát công việc trong 8 giờ làm việc của một ngày:
- Bước 1 (5 phút): Lập kế hoạch những việc phải làm trong ngày
- Bước 3 (5 phút): Đ.ánh gi.á lại
1. Bước 1 (5 phút): Lập kế hoạch những việc phải làm trong ngày
- Viết xuống những việc phải làm trong ngày
- Xếp những việc khó nhất và quan trọng nhất lên đ.ầu danh sách, ưu tiên làm vào đ.ầu giờ làm việc
- Viết chi tiết bên cạnh mỗi việc: Thời gian, địa điểm bạn sẽ thực hiện công việc đó và khoảng thời gian dự tính hoàn thành công việc đó - 30 phút? 45 phút?
2. Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Tìm lại sự tập trung
Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay máy tính của bạn để chúng kêu lên mỗi giờ. Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, nhìn lại bản kế hoạch và tự hỏi bản thân rằng mình đã sử dụng một giờ vừa rồi hữu ích chưa. Sau đó, hãy nhìn lại lịch làm việc và cẩn thận xem xét công việc mình sẽ làm trong một giờ tiếp theo. Quản lý công việc của bạn từng giờ. Đừng để thời gian chi phối bạn.
3. Bước 3 (5 phút): Đ.ánh gi.á lại
Hãy tắt máy tính và đ.ánh gi.á lại toàn bộ công việc bạn đã làm trong ngày. Tự hỏi xem bạn đã thực hiện những công việc gì, tập trung vào vấn đề nào, bạn bị phân tâm ở đâu, và điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau?