NỘI QUY
KHỐI VĂN PHÒNG CÔNG TY
I . Mục Đích:
- Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và hiệu quả.
- Đảm bảo an toàn, sự tiện nghi và trật tự trong văn phòng.
- An Toàn và Bảo Mật:
- Tuân thủ các biện pháp an ninh và bảo mật thông tin của văn phòng.
- Bảo vệ thông tin và tài sản của công ty khỏi lạm dụng hoặc rò rỉ thông tin.
III. Sử Dụng Trang Thiết Bị Văn Phòng:
- Sử dụng trang thiết bị văn phòng và máy tính chỉ cho mục đích công việc và tuân thủ các hướng dẫn về bảo mật thông tin.
- Đảm bảo rằng máy tính và thiết bị văn phòng được tắt khi không sử dụng hoặc ra khỏi văn phòng.
- Báo cáo bất kỳ sự cố hoặc lỗi về trang thiết bị văn phòng ngay lập tức cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
- Thời Gian Làm Việc và Nghỉ Ngơi:
- Đi làm đúng giờ và tuân thủ lịch làm việc của công ty.
- Sử dụng nghỉ ngơi và thời gian nghỉ trưa theo lịch đã được quy định.
- Đăng ký nghỉ phép và xin phép trước khi nghỉ làm theo quy định của công ty.
- Mặc đồng phục hoặc trang phục chuyên nghiệp phù hợp với quy định của công ty.
- Giữ hình ảnh cá nhân sạch sẽ, chuyên nghiệp và thích hợp cho môi trường văn phòng.
- Ứng Xử và Giao Tiếp:
- Giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ thô tục hoặc gây phân biệt đối xử.
- Tránh xung đột và giải quyết nó bằng cách thoả thuận và hợp tác.
VII. Sạch Sẽ và Trật Tự:
- Giữ văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng.
- Sau khi làm việc xong dọn gọn gàng nơi làm việc.
- Sắp xếp tài liệu và dụng cụ làm việc một cách ngăn nắp sau khi sử dụng.
VIII. Quản Lý Văn Phòng:
- Quản lý văn phòng chịu trách nhiệm thực hiện nội quy và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn văn phòng.
- Đảm bảo sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên về các quy định và thực hiện công việc hiệu quả.
- Xem Xét và Cải Thiện:
- Văn phòng sẽ thực hiện xem xét định kỳ về hiệu suất và tuân thủ nội quy để cải thiện môi trường làm việc.
- Mọi gợi ý để cải thiện sẽ được hoan nghênh và xem xét.
- Hiệu Lực và Áp Dụng:
- Nội quy này có hiệu lực ngay lập tức và áp dụng cho tất cả nhân viên trong văn phòng.
- Các thay đổi hoặc bổ sung vào nội quy này sẽ được thông báo và áp dụng sau khi được thông báo đúng quy định.
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH
NỘI QUY
KHỐI SẢN XUẤT CÔNG TY
- Thời Gian Làm Việc.
- Thứ 2 đến Thứ 7 : + Sáng: 8h00 đến 12h00.
+ Chiều: 13h đến 17h00.
- Thời gian làm việc trong ngày là 8 tiếng.
- Nếu công việc cấp bách, cần hàng gấp: Công ty điều động tăng ca thì phải thực hiện tăng ca.
- Nghỉ phép phải xin quản lý bộ phận trước 1- 3 ngày.
- Nghỉ không báo , tự ý nghỉ : Vi phạm sẽ không được tính lương ( Trừ trường hợp có lý do chính đáng được BGĐ chấp nhận)
- An Toàn và Vệ Sinh Thực Phẩm.
- Không ăn, uống hoặc hút thuốc tại các khu vực sản xuất.
- Bảo đảm sạch sẽ và vệ sinh cho toàn bộ xưởng sản xuất và các thiết bị.
III. Trang Thiết Bị Và Nguyên Liệu .
- Duy trì và kiểm tra định kỳ các máy móc, thiết bị và công cụ để đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả và an toàn.
- Sử dụng chỉ nguyên liệu đậu chất lượng tốt và đảm bảo chúng tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng thực phẩm.
- Bảo quản đậu và nguyên liệu thực phẩm đúng cách để tránh nhiễm khuẩn và ô nhiễm.
- Chất Lượng Sản Phẩm.
- Tất cả sản phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quy định.
- Đảm bảo quá trình sản xuất tuân thủ các quy trình kiểm tra chất lượng và kiểm tra định kỳ.
- Báo cáo bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào đối với sản phẩm ngay lập tức cho quản lý.
- Sạch Sẽ và Trật Tự.
- Giữ xưởng sản xuất luôn sạch sẽ và gọn gàng.
- Thực hiện việc loại bỏ rác thải và vật thải đúng cách.
- Sắp xếp các công cụ và vật tư một cách ngăn nắp sau khi sử dụng.
- Quản Lý Xưởng Sản Xuất.
- Quản lý xưởng sản xuất chịu trách nhiệm về việc thực hiện nội quy và tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất.
- Đảm bảo sự hỗ trợ và đào tạo cho nhân viên trong việc tuân thủ nội quy và thực hiện công việc hiệu quả.
VII. Sự Tuân Thủ và Kỷ Luật.
- Các nhân viên phải tuân thủ nội quy và thực hiện công việc đúng theo hướng dẫn.
- Nếu vi phạm nội quy hoặc làm sai công việc, sẽ có các biện pháp kỷ luật phù hợp.
- Xưởng sản xuất sẽ thực hiện xem xét định kỳ về hiệu suất và tuân thủ nội quy để cải thiện quá trình sản xuất.
- Mọi gợi ý để cải thiện sẽ được hoan nghênh và xem xét.
VIII . Hiệu Lực và Áp Dụng.
- Nội quy này có hiệu lực ngay lập tức và áp dụng cho tất cả nhân viên trong khối sản xuất.
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG
PHÒNG HỌP
- Đặt lịch hẹn:
- Mọi cuộc họp phải được đặt lịch hẹn trước.
- Không sử dụng phòng họp mà không có lịch hẹn trước, trừ trường hợp khẩn cấp và được sự chấp thuận của quản lý.
- Trang thiết bị và công nghệ:
- Kiểm tra trang thiết bị trước và sau khi sử dụng để đảm bảo chúng hoạt động tốt.
- Sử dụng công nghệ và trang thiết bị theo hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật nếu cần.
III. Sắp xếp phòng:
- Trả phòng họp về trạng thái ban đầu sau khi sử dụng, bao gồm cả việc dọn dẹp và gấp bàn ghế nếu cần.
- Lịch trình ưu tiên:
- Ưu tiên sử dụng phòng họp cho các cuộc họp quan trọng của tổ chức.
Tránh đặt lịch họp tại cùng một thời điểm nhiều lần liên tiếp.
- Đồ ăn và đồ uống:
- Không được mang thức ăn hoặc đồ uống vào phòng họp, trừ khi có sự chấp thuận của quản lý.
- Lịch sử cuộc họp:
- Ghi chép cuộc họp, bao gồm cả quyết định và hành động cần thực hiện sau cuộc họp (nếu có)
- Sự đáng tin cậy:
- Tuân thủ thời gian và cam kết về cuộc họp.
VII . Tuân thủ:
- Tất cả nhân viên và người tham dự cuộc họp phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy này.
- Không tuân thủ nội quy có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật.
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG
PHÒNG ĐÀO TẠO
I.Thời gian và lịch trình:
- Xác định thời gian bắt đầu khóa đào tạo và kết thúc. Có mắt tại khóa đào tạo đúng giờ quy định.
- Trang thiết bị và công nghệ:
- Quy định về việc sử dụng thiết bị và tài liệu trong phòng đào tạo , bảo quản, giữ gìn…
III. Sắp xếp phòng:
- Trả phòng họp về trạng thái ban đầu sau khi sử dụng, bao gồm cả việc dọn dẹp và gấp bàn ghế nếu cần.
- Lịch trình ưu tiên:
- Ưu tiên sử dụng phòng cho các cuộc đào tạo quan trọng của tổ chức.
- Tránh đặt lịch tại cùng một thời điểm nhiều lần liên tiếp.
- Đồ ăn và đồ uống:
- Không được mang thức ăn hoặc đồ uống vào phòng , trừ khi có sự chấp thuận của quản lý.
- Bảo mật thông tin
- Quy định về bảo mật thông tin và dữ liệu quan trọng trong quá trình đào tạo.
VII. Tuân thủ:
- Tất cả nhân viên và người tham dự phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy này.
- Không tuân thủ nội quy có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật.
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG
PHÒNG NGHIÊN CỨU CHẤT LƯỢNG
( RD & QC )
- An toàn lao động:
- Đưa ra quy tắc và quy định về an toàn lao động trong lĩnh vực kỹ thuật, bao gồm việc sử dụng thiết bị
II . Sử dụng công cụ và thiết bị:
- Hướng dẫn về cách sử dụng, giữ gìn bảo quản và bảo trì công cụ, thiết bị, và máy móc kỹ thuật.
III . Bảo mật thông tin và dữ liệu:
- Quy định về bảo mật thông tin và dữ liệu kỹ thuật, bao gồm cách xử lý thông tin và giữ bí mật nghiên cứu.
- Vệ Sinh:
- Sau khi làm việc, thực hiện công tác vệ sinh, sắp xếp ngăn nắp dụng cụ, lau chùi, vệ sinh máy móc, thiết bị, tắt các máy móc, thiết bị không sử dụng, khóa cẩn thận trước khi rời phòng
- Giữ gìn vệ sinh và tuân thủ hướng dẫn của người phụ trách
- Kỷ luật:
- Quy định về cách xử lý vi phạm nội quy và các biện pháp kỷ luật áp dụng khi cần thiết.
LƯU Ý : CÁC BỘ PHẬN KHÔNG PHẬN SỰ MIỄN VÀO
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG
PHÒNG TIẾP KHÁCH
- Vệ sinh và sắp xếp:
- Quy định về việc dọn dẹp và sắp xếp phòng tiếp khách sau khi tiếp đón xong.
- Điều này bao gồm việc lau chùi bàn làm việc, ghế ngồi đảm bảo rằng phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng.
- Hàng mẫu:
- Trưng bày các phiên bản mẫu của sản phẩm của công ty, hàng mẫu phòng tiếp khách luôn được cập nhật đủ sạch sẽ gọn gàng ngăn nắp.
- Hàng trưng bày nhân sự tiếp đón khách hàng không được lấy làm mẫu giao cho khách.
- Quà tặng khách hàng phải được chuẩn bị trước khi đón tiếp khách hàng.
- Trường hợp phát sinh đột suất hàng mẫu khách hàng nhân sự đón tiếp khách phải báo kho để chuẩn bị hàng và trừ tồn kho hàng mẫu.
III. Kiểm tra lại thiết bị và trang thiết bị và đóng cửa:
- Đảm bảo rằng thiết bị và trang thiết bị trong phòng tiếp khách như máy pha ca phê , máy xay , máy lạnh,... được tắt hoặc ngắt kết nối khi không sử dụng.
- Quy định cách thức đóng cửa phòng tiếp khách sau khi tiếp khách xong. Điều này bao gồm việc kiểm tra cửa sổ và cửa ra vào để đảm bảo an toàn.
- Phong cách tiếp khách:
- Mọi nhân sự công ty có trang phục lịch sự tiếp đón khách niềm nỡ vui vẻ.
- Nhân sự tiếp khách trang phục gọn gàn đúng chức năng nhiệm vụ công việc đề ra.
V.Làm sạch và bảo trì:
- Quy định về lịch trình làm sạch và bảo trì phòng tiếp khách để đảm bảo rằng nó luôn ở trong tình trạng tốt nhất cho việc tiếp đón tiếp theo.
- Kỉ Luật:
- Nội quy được phổ biến đến mọi nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy này.
BAN GIÁM ĐỐC
KÝ DUYỆT BAN HÀNH