B/L (BILL OF LADING) Quy trình phát hành và sử dụng Vận đơn đường biển
Khi lô hàng được vận chuyển bằng đường biển, người gửi hàng sẽ được cấp Vận đơn đường biển – B/L làm (i) biên lai nhận hàng, làm (ii) bằng chứng cho hợp đồng vận tải và (iii) làm chứng từ chứng minh quyền sở hữu lô hàng.
Vận đơn đường biển được phát hành theo bộ, thường gồm 6 bản, trong đó có 3 bản gốc (original) và 3 bản sao (copy). Một bộ vận đơn đường biển có thể có 1 bản gốc duy nhất hoặc 2 hay nhiều bản gốc giống nhau. Khi phát hành B/L, tất cả các bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng.
Quy trình:
- Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);
- Hàng được đưa lên tàu để chuẩn bị về cảng dỡ hàng;
- Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (full set 3/3 – trọn bộ 3 bản gốc + 3 bản copy);
- Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (bao gồm bộ B/L) cho người nhận hàng;
- Người nhận hàng xuất trình 1 bản B/L gốc cho đại lý của người vận tải ở cảng đến để nhận hàng (phải xuất trình B/L gốc trừ trường hợp đặc biệt);
- Đại lý của người vận tải ở cảng đến giao hàng cho người nhận hàng.